Планирование внешнеторговых операций обычно включает в себя несколько этапов (рис. 6):
1 этап: подготовка к экспортно-импортной операции – анализ внутренней и внешней среды предприятия; исследование целевого рынка; таможенное оформление ВЭД.
2 этап: подготовка и заключение экспортно-импортной сделки – выход на зарубежного партнера, переговоры; заключении внешнеторговой сделки.
3 этап: исполнение заключенной сделки – подготовка и комплектация документов; страхование, транспортировка, платежи; торговое посредничество; таможенные процедуры.
Подготовка сделки: переговоры. Важное место при заключении внешнеторговой сделки занимает переговорный процесс. Он состоит в заблаговременном согласовании всех принципиальных вопросов между сторонами предстоящей сделки.
Переговоры могут осуществляться в разных формах:
Переговоры путем переписки:
более всего применимы в международной практике;
при этом согласуются условия сделки по телефону, почтой, с помощью электронной почты, по телефаксу;
чаще всего применяются при торговле массовыми, стандартизированными товарами;
условия сделки типовые и хорошо известны сторонам;
Личные переговоры:
используются для окончательного согласования спорных позиций;
особенно рекомендуются при продаже крупных партий товара, с использованием товарообменных операций, при кооперированных поставках;
чаще всего проводятся перед заключением сложных сделок;
ускоряют подписание контрактов;
как правило, проводятся на выставках и ярмарках.
Порядок подготовки и проведения переговоров:
проекты договора / контракта обычно разрабатываются экспортером;
чек-листы для переговоров (перечни контрольных вопросов для уточнения позиций контракта) разрабатываются обеими сторонами;
план переговоров составляется инициатором переговоров, на чьей площадке они проводятся.
Виды, структура и содержание внешнеторговых контрактов. Подписываемые при заключении внешнеторговых сделок документы – контракты, договоры, соглашения и т.п., независимо от их названия, должны выражать однозначное желание партнеров заключить сделку.
Центральным элементом экспортно-импортного контракта является переход права собственности на товар. Это отличает его от всех других видов договоров – арендного, лизингового, страхования (предоставление прав пользования, ответственности за утрату, порчу и т.д.).
В соответствии с Венской конвенцией ООН 1980 г. «О договорах международной купли-продажи товаров» в экспортно-импортных контрактах излагаются основные и дополнительные обязанности продавца и покупателя.
К основным обязанностям продавца, в частности, относятся – поставить товар, передать документы к нему и передать право собственности на товар. Основными обязанностями покупателя являются – принять товар и оплатить его цену.
Эти документы обычно готовятся экспортером. Часто образцы таких документов разрабатываются торговыми палатами, отраслевыми ассоциациями и союзами предпринимателей, юридическими консультантами.
Типовые контракты проформы контракта, общие условия поставки (ОУП) обычно содержат унифицированную часть (на обратной стороне) и согласуемую часть (на лицевой стороне).
Такие документы обязательны для членов отраслевых ассоциаций. Например, «Общие условия поставки машин и оборудования». Национальные таможни обычно публикуют обязательные реквизиты контрактов, связанные с платежами. Индивидуализированные контракты обычно разрабатывается крупными фирмами и монополистическими объединениями предприятий.
Скользящие цены. Для купли-продажи предметов, подлежащих длительному изготовлению (корабли, самолеты, технологическое оборудование), используются скользящие цены или цены с последующей фиксацией:
Для простых товаров:
где С1 – скользящая цена на дату фактической поставки товара;
С0 – базовая цена, согласованная на момент подписания контракта;
I1 – индекс цены на дату его фактической поставки;
I0 – индекс цены на момент подписания контракта.
Для сложных товаров, с длительным сроком изготовления:
B и D – соответственно доли стоимости материалов и труда в общей цене;
M1 и M0 – соответственно индексы стоимости материалов на дату закупки и на момент подписания контракта;
L1 и L0 – соответственно индексы заработной платы по истечении общего срока поставки и на момент подписания контракта.