Коммуникационная функция маркетинга персонала нацелена на установление путей покрытия потребности в персонале и их реализацию, а также представление преимуществ организации как работодателя, т. е. формирование положительного имиджа организации как работодателя.
Коммуникационная функция направлена на:
- сотрудников организации, которые выступают в качестве участников внутреннего рынка труда, а также служат носителями имиджа организации;
- внешний рынок труда, рассматриваемый с точки зрения комплексного источника потенциальных претендентов;
- систему управления организации, являющейся основным фактором влияния на формирование положительных или отрицательных суждений.
Основная цель коммуникационной функции – установление способов удовлетворения потребности в персонале. Для компенсации потребности в персонале выбирают – способы его приобретения у определенного источника.
Источники покрытия потребности в персонале могут быть внешними и внутренними по отношению к организации-работодателю
Внутренними источниками являются сотрудники, уже работающие в организации. Для того, чтобы определить пригодность этих источников, необходимо рассмотреть их преимущества и недостатки.
Преимуществами внутренних источников являются:
- Появление шансов для служебного роста.
- Стабильность кадров.
- Улучшение социально-психологического климата.
- Низкие затраты на привлечение и адаптацию кадров.
- Претендентов хорошо знают, а они понимают, что от них ждет руководство организации.
- Освобождение занимаемой должности способствует карьере молодых кадров,
- Возможность повышения квалификации.
- Повышение мотивации и степени удовлетворенности трудом.
- Решается проблема занятости собственных кадров.
Недостатки внутренних источников:
- ограничение возможности для выбора кадров,
- появление возможности соперничества в коллективе,
- появление «панибратства» при решении деловых вопросов,
- возникновение потребности в повышении квалификации, что связано с дополнительными затратами;
- снижение активности рядового работника;
- количество переводов на новую должность не удовлетворяет потребность в кадрах, т. е. может появиться новая потребность в поиске сотрудника на место переведенного на новую должность.
Основные методы набора персонала из внутреннего источника:
- Внутренний конкурс – информирование о вакансиях, требованиях к ним, уровне оплаты труда, способов мотивации и перспектив служебного роста персонала организации и предложение участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности.
- Совмещение профессий (совместительство) – выполнение сотрудником организации регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
- Ротация – осуществление перевода сотрудника с одной должности на другую в пределах одной организации, т. е. процедура перемещения персонала по горизонтали или по вертикали – на новую более высокую должность с целью сохранения и приумножения профессионального опыта и основных профессионально–квалификационных ценностей работника.
Внешними источниками привлечения персонала являются все потенциально возможные сотрудники, которые не работают на этот момент времени в данной организации, но обладают квалификационными, личностными и деловыми качествами, соответствующим требованиям, предъявляемым организацией для успешного выполнения работы.
К преимуществам этого источника относят:
- более широкие возможности выбора;
- появление новых импульсов для развития организации;
- новый человек, как правило, легко добивается признания;
- прием на работу покрывает абсолютную потребность в кадрах;
- меньшая угроза возникновения интриг внутри организации.
Недостатки этого вида источника привлечения персонала:
- более высокие затраты на привлечение кадров;
- высокий удельный вес работников, принимаемых со стороны, способствует возрастанию текучести кадров;
- ухудшение социально-психологического климата в организации среди давно работающих сотрудников;
- высокая степень риска при прохождении испытательного срока;
- недостаточное знание организации;
- длительный период адаптации;
- блокирование возможностей служебного роста для работников организации;
- нового работника плохо знают в организации.
К методам набора персонала из внешних источников относят:
- Привлечение с помощью сотрудников организации, распространяющих информацию о вакансиях.
- Организация сотрудничества с учебными заведениями в рамках информирования о компании и вакансиях (со стороны организации) и предоставления кандидатов на вакантные должности (со стороны учебного заведения).
- Поиск кандидатов с обращением в государственные центры (службы) занятости; или частные агентства по найму (кадровые агентства).
- Участие в ярмарках вакансий.
- Самостоятельный поиск через средства массовой информации (в основном, газеты «Хорошая работа», «Работа для Вас», «Из рук в руки», «Работа в нашем городе», «Работа сегодня на Кубани», «Работа сегодня») и Интернет
- Переманивание лучших работников из других организаций (хэдхантинг – «охота за головами»).
При определении путей удовлетворения дополнительной потребности в персонале по степени участия организации в процессе приобретения сотрудников обычно выделяют две разновидности: активные и пассивные.
Специалисты выделяют следующие активные способы восполнения потребности в персонале:
- набор персонала непосредственно в учебных заведениях посредством заключения двусторонних соглашений как с данным учебным заведением, так и с участником обучения;
- представление заявок по вакансиям в местные или межрегиональные службы занятости;
- использование услуг консультантов по персоналу и специализированных посреднических фирм по найму персонала;
- вербовка нового персонала через своих сотрудников. Это происходит главным образом в трех направлениях: вербовка кандидатов из семейного круга сотрудников; вербовка кандидатов в других организациях; вербовка в учебных заведениях;
- заключение лизинговых соглашений с другими работодателями на определенных условиях предоставления кадровых ресурсов.
К пассивным способам покрытия потребности в персонале относятся:
- размещение информации о вакантных местах через рекламные объявления в средствах массовой информации и специальных изданиях;
- ожидание претендентов после проведения рекламной кампании местного характера.
Реализация выбора путей компенсации потребности в персонале происходит поэтапно:
- Установление источников покрытия потребности.
- Определение путей привлечения персонала.
- Анализ источников и способов с точки зрения их соответствия требованиям качественных и количественных параметров потенциальных сотрудников, а также затрат, связанных с использованием того или иного источника и возврата привлечения персонала.
- Выбор альтернативных или комбинированных вариантов источников и путей.
Коммуникационная и информационная функции позволяют реализовать в организации маркетинговую концепцию управления персоналом, предполагающую четкое определение требований к сотруднику, его социальных потребностей в процессе профессиональной деятельности и обеспечение удовлетворения этих требований и потребностей более эффективными, чем у конкурентов, способами.