Подготовка и сбор документов

Необходимо заранее подготовится к тому, что от Лизингополучателя потребуют много документов.

Там, где список документов будет минимальный – будет максимальное удорожание. Чудес не бывает. Соотношение «риск – доходность» никто не отменял. Но всегда хорошо, когда есть выбор.

У лизинговых компаний есть различные программы по работе с некоторыми поставщиками или с некоторыми видами имущества. Так что можно найти и вполне подходящий вариант.

Стандартный перечень документов для лизинговой сделки:

1. Заявка на предоставление имущества в лизинг по форме лизинговой компании(в каждой компании своя форма, придётся заполнять каждый раз).

2. Учредительные документы:

• Копия Учредительного договора; (сшитая)
• Копия Устава; (сшитая)
• Копии Паспортов руководителей, главного бухгалтера, учредителей/акционеров;
• Выписки из приказов (выписка из протокола собрания учредителей/общего собрания) о назначении на должность лица, уполномоченного подписывать лизинговый и другие договоры, о назначении главного бухгалтера;
• Копия Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• Копия Информационного письма об учете в ЕГРПО (Госкомстат).
• Протокол уполномоченного органа Лизингополучателя с решением о Подаче лизинговой заявки, заключении договора лизинга (решение о совершении крупной сделки).

3. Финансовая информация:

• Заверенные в налоговой инспекции балансы компании со всеми приложениями за последние четыре квартала с расшифровкой наиболее крупных статей последнего баланса (кредиторы, дебиторы, основные средства, запасы);
• Справка из налоговой инспекции заявителя: а) об открытых банковских счетах и б) об отсутствии задолженности по платежам в бюджет;
• Справка из банка(ов) о наличии (отсутствии) задолженности всех видов (кредиты, векселя и др.);
• Справка об оборотах из банка(ов) по всем расчетным и валютным счетам за последние 12 месяцев;
• Кредитная история, подтвержденная справками банков, (лизингополучателя и может быть всех связанных компаний).

4. Дополнительная информация (по требованию):

• Ксерокопии лицензий, разрешений необходимых для осуществления деятельности;
• Копии актов проверок налоговой инспекции и заключений аудиторов (при наличии);
• Контракты с основными покупателями;
• Контракты с основными поставщиками сырья и (или) оборудования
• Договор на аренду склада, офиса или свидетельство о праве собственности на эти помещения;
• Складская справка ;
• Копии кредитных соглашений с другими кредитными учреждениями/ расписки и т. д. ;
• Рекомендательные письма деловых партнеров .

5. Бизнес-план (технико-экономическое обоснование) вашего проекта.

6. Документы по Поставщику (по требованию):

• Копия Свидетельства о регистрации (для предприятий, зарегистрированных до 2002 года);
• Копия Свидетельства о внесении записи, о регистрации юридического лица в Едином государственный реестр юридических лиц (ОГРН);
• Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• Копия Информационного письма об учете в ЕГРПО (Госкомстат).
• Сведения о фактическом местонахождение компании (адрес, телефоны, адрес электронной почты, ссылка на сайт компании);
• Копии паспортов руководителя и сотрудника, который будет подписывать договор от имени компании.
• Выписки из приказов (выписка из протокола собрания учредителей/общего собрания) о назначении на должность лица, уполномоченного подписывать договоры;
• Дилерское свидетельство (если есть).

Все эти документы в начале обычно могут быть переданы по электронной почте в отсканированном виде (такой способ предпочтительнее и быстрее).

При передаче документов на бумаге все документы должны быть заверены печатью организации, подписью уполномоченного лица с расшифровкой фамилии и должности.

Документы лучше приготовить заранее в нескольких экземплярах (если обращаться в несколько лизинговых компаний, а это всегда имеет смысл сделать). Для экспресс-анализа возможности работы с конкретным Лизингополучателем обычно достаточно документов п.п.1–3.

В ту компанию, с которой будет заключена сделка, документы необходимо будет представить на бумажных носителях в полном объеме.

Заявка на лизинг.

В заявке лучше написать, что «Компания такая-то объявляет тендер на услуги лизинга …». Простая фраза, а психологически на лизинговые компании давить будет.

Форма заявки и сопутствующей ей анкеты свои в каждой лизинговой компании, но для начала можно написать и на своём бланке основные моменты (вид имущества, кто поставщик, стоимость имущества и сопутствующих услуг, величина аванса, срок лизинга). Хотя в итоге придётся заполнить все те формы, которые приняты в конкретной компании.